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學會節(jié)約印刷紙張 省錢、環(huán)保好處多

發(fā)表時間:2015/01/21 00:00:00  來源:會員提供  瀏覽次數(shù):2117  
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印刷中紙張大量浪費現(xiàn)象一直是讓印刷企業(yè)頭疼的問題,其實這個問題也不是不可以解決,那么如何在印刷中節(jié)約紙張成本,下面就帶大家來了解一下。


  1.權(quán)衡紙張價格


  首先掌握紙業(yè)市場動態(tài)。了解紙業(yè)競爭對手間的品種取向、價格差異,熟悉各個品種的特點和質(zhì)量狀況,并隨時掌握其變化情況,知道最新市場價格,做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。


  第二,實行透明化招投采購體制。上海印刷公開開標后進行評審和比較,進而簽訂購銷合同,最后公示評標、定標結(jié)果,這樣規(guī)范招標的工作環(huán)節(jié),利于節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量。


  第三,長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作,長期合作及大批量要貨,他會更樂意接受降價方案,而且一旦簽署長期合同,即使紙張價格一漲再漲,也可以確保紙張價格的穩(wěn)定一致。


  第四,盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款,他們通常會給客戶提供10%左右的折扣,因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好,讓他們提前支付一部分貨款,從而節(jié)約一定的紙張成本。


  2.合理保管紙張,保障庫存量。


  第一,合理保障紙張的一定庫存量,對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管,避免儲存過多造成資金占用。


  第二,制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下,制定印刷紙張消耗定額。確切地說,在印刷的各個環(huán)節(jié),都應該實行定量管理,將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員,通過每月的車間成本核算,制定出車間機臺(班組)的標準印刷紙張放數(shù),嚴格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量。


  第三,對紙張數(shù)據(jù)進行嚴格掌控。無論入庫,還是上機印刷,都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數(shù),確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬,簽字確認,互相監(jiān)督。


  第四,組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙,實施廢料轉(zhuǎn)換增紙項目,組建廢紙回收中心,盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用,上海印刷避免損耗,對比未將以上措施規(guī)程化時,起碼節(jié)約了20%的成本。


  3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開發(fā),引入提高效率、節(jié)約成本的革新措施,以降低紙張損耗數(shù)。


  色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理,大大減少了印刷過程中的試印次數(shù),降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)(ERP)平臺,建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單,規(guī)范了材料采購、領(lǐng)用和財務報銷的流程,系統(tǒng)記錄每次材料出入庫信息和每張發(fā)票的信息,大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和考核。ERP系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能,統(tǒng)計人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實際用紙量,自動匯總出產(chǎn)量紙耗表,大大降低了車間紙耗,同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節(jié)約。


  了解到了以上信息,小編相信,您對如何在印刷過程中,節(jié)約用紙已經(jīng)有了相關(guān)的應對策略,想要了解更多相關(guān)信息,歡迎您繼續(xù)關(guān)注!