印企管理結成“鐵三角”把控印刷質量
江印刷集團在質量管理體系的框架下,建立了質量分級管理網(wǎng)絡,實行機長全面負責制,車間巡檢員過程抽查,生產(chǎn)部巡檢員成品批質量終檢合格后放行。
將優(yōu)秀的圖書內容“物化”成紙質書,圖書的印刷裝訂質量不容忽視。浙江出版聯(lián)合集團通過旗下浙江省出版印刷物資集團有限公司集中采購紙張,從源頭抓起,出版社、印刷廠、物資公司結成了把控圖書印制質量的“鐵三角”,有效地保證了印制質量。
浙江印刷集團質檢人員檢查重點圖書《陳云畫傳》印裝質量
紙張集中采購實現(xiàn)源頭控制,紙張是圖書印刷環(huán)節(jié)的“源頭”,選好紙張,保證白度、平滑度、不透明度、光澤度、挺度等物理參數(shù)符合圖書印制需要,對于圖書質量起著基礎性作用。對集團旗下出版社紙張需求進行集中采購,是浙江出版聯(lián)合集團組建浙江省出版印刷物資集團有限公司的初衷。
“集團每年有5萬噸紙張使用量,為此投資2億元建設了紙張倉庫。”浙江省出版印刷物資集團有限公司董事長、總經(jīng)理呂玉松告訴《中國新聞出版報》記者,在具體操作過程中,物資公司會在網(wǎng)上公布紙張規(guī)格與品種,出版社從網(wǎng)上預訂,物資公司在收到出版社提出的用紙需求后,通過備庫將紙張送到印制單位。印刷廠要對紙張進行檢驗,出版社查看印出的樣品效果,雙重監(jiān)督通過后,大批量印刷才開始。
在諸多物理參數(shù)中,紙張克重高低是影響質量的重要因素之一。同時,紙張的生產(chǎn)廠家規(guī)模影響著其產(chǎn)品的質量,一些造紙廠擁有生產(chǎn)紙張的大基臺,生產(chǎn)時機器高速運轉,紙張產(chǎn)品的拉力好,質量高。物資公司集中采購,就可以專業(yè)對接造紙廠,通過招投標與比價實現(xiàn)對于紙張質量與成本的雙重控制。
印刷集團加強監(jiān)管與培訓,浙江印刷集團是浙江出版聯(lián)合集團下屬企業(yè),也是浙江省最大的出版物印刷企業(yè),它承擔著母公司近60%的教材印刷任務。作為首批國家印刷復制示范企業(yè),浙江印刷集團有成熟的質量管理體系與網(wǎng)絡做支撐。
據(jù)浙江印刷集團副總經(jīng)理嵇俊介紹,在ISO質量管理體系的框架下,印刷集團建立了質量分級管理網(wǎng)絡,實行機長全面負責制,車間巡檢員進行過程抽查,生產(chǎn)部巡檢員在成品批質量終檢合格后放行。
在具體管控中,印刷集團還要把好原輔材料關、印刷設備關與人員培訓關。“這種情況下,我們會實時進行對員工的崗位要求、操作流程等方面的培訓,為生產(chǎn)合格產(chǎn)品打下基礎,也制定了各機種的作業(yè)指導書和操作流程。”從2007年開始,印刷集團每年9月召開由機長以上人員參加的教材質量總結分析會,通過問題產(chǎn)品展示、點評等內容,分析總結質量管理中存在的問題,提出改進要求和措施。
出版社精選企業(yè)定點印刷,根據(jù)產(chǎn)品品種及印制要求,浙江出版聯(lián)合集團旗下出版社都各有其定點印刷廠。出版社的定點印刷廠名單里的印刷廠,一般都是出版社綜合考慮了企業(yè)規(guī)模、人員、工價等因素,精心遴選出來的。如果出版社編輯超出名單范圍選擇印刷廠,浙江出版聯(lián)合集團要求必須提供充足的理由。
對于圖書特別是重點書的監(jiān)印,出版社往往特別仔細。“有一次去印刷廠檢查一本重點書的印制情況,我們就發(fā)現(xiàn)由于工人疏忽,封面調出的顏色很黑。”浙江科學技術出版社社長吳明華回憶說。
浙江少年兒童出版社會根據(jù)定點印刷廠印刷情況“獎優(yōu)罰劣”,社長傅里甫告訴記者:“我們的少兒書都是彩色印刷,工藝也比較復雜,因此會根據(jù)產(chǎn)品特點選擇印刷廠。印刷質量好的企業(yè),我們會進行鼓勵表揚,印刷產(chǎn)品出現(xiàn)問題的,我們會減少其承印品種甚至取消承印資格。”
值得一提的是,浙少社印制部門的工作人員勤于鉆研,有的已經(jīng)成為學者型的印刷人員。“我們會根據(jù)產(chǎn)品需要研發(fā)新材料,用于印刷工藝創(chuàng)新。例如,‘冒險小虎隊’系列的上百種圖書中涉及1000多種破案工具,就利用了熱敏油墨、光敏油墨等材料。”浙少社編輯總監(jiān)袁麗娟說。
正是因為出版社與物資公司、印刷廠的相互溝通與監(jiān)督,結成的“鐵三角”保證了浙江出版聯(lián)合集團圖書產(chǎn)品的印制質量。